Перед виконанням імпорту:
- Налаштувати об’єкти обліку
- Створити необхідні групи номенклатури
- Налаштувати атрибути, облікову політику для всіх груп номенклатури
- Створити ВСІ необхідні місця збереження
Виконання імпорту вхідних залишків відбувається в такій послідовності:
- Імпорт довідника одиниць виміру. В результаті аналізу буває оптимальніше довідник одиниць виміру заповнити/відкоригувати вручну
- Імпорт груп номенклатури.
- Якщо виконується імпорт груп – перед виконанням наступних кроків виконується налаштування облікової політики для груп номенклатури..
- Імпорт довідника номенклатури.
- Імпорт вступних залишків запасів
Для імпорту можна використати формати
- DBF (Dbase)
- SDF
- DLM
- CSV
- XLS
Кодування: Кирилиця WIN 1251, DOS 866
Нижче буде описано бажану структуру DBF файлів для імпорту. Виходячи із структури DBF бажано відповідно формувати файли інших форматів..
Імена полів в описах приведені для зручності… Можуть бути довільними..
Опис структур наданий в наступному форматі: Поле, Тип, Довжина(знаків після коми) – Опис
- Довідник одиниць виміру:
- Kod_ov, CHAR, 10 – Код одиниці виміру
- Nm_ov, CHAR, 25 – Найменування одиниці виміру
- Довідник груп ТМЦ
- kod_gr, CHAR, 30 – Код групи
- nm_gr, CHAR, 50 – Назва групи
- kod_par_gr, CHAR, 30 – Код батьківської групи
- urov, NUM(0), 3 – № рівня (починаючи із 1)
- Довідник номенклатури
- Artik, CHAR, 30 – Артикул
- kod_gr, CHAR, 30 – Код групи (із довідника “Коди груп”)
- Kod_kat, NUM, 1(0) – Код категорії (0-вир. запаси, 1-готова продукція, 2-напівфабрикат, 3-Товар, 4-Тара) Якщо не вказано – 0
- sch_nm, CHAR, 50 – Коротка назва
- full_nm, CHAR, 250 – Повна назва
- type, NUM, 1(0) – Тип(0-ТМЦ, 1-Послуга)
- edizm, CHAR, 10 – Код одиниці виміру (Із довідника “Одиниці виміру”)
- Картотека вступних залишків
- Artik, CHAR, 30 – Артикул
- kod_gr, CHAR, 30 – Код групи (із довідника “Коди груп”)
- Kol, NUM, 16(6) – Кількість в основній одиниці виміру
- kod_SKL, CHAR, 20 – Код місця збереження (Відповідно довідника місць збереження в ІС-ПРО)
- vartist, NUM, 16(6) – Вартість.. Ціна за одиницю = вартість/ кількість визначається програмно в момент імпорту
- atrib1, CHAR, 50 – Значення атрибуту 1 ( Код джерела фінансування)
- atrib2, CHAR, 50 – Значення атрибуту 2 ( Код КПК)
- atrib3, CHAR, 50 – Значення атрибуту 3 ( Код КЕКВ)
- atrib4, CHAR, 50 – Значення атрибуту 4 (при необхідності)
- atrib5, CHAR, 50 – Значення атрибуту 5 (при необхідності)
- atrib6, CHAR, 50 – Значення атрибуту 6 (при необхідності)
- atrib7, CHAR, 50 – Значення атрибуту 7 (при необхідності)
- atrib8, CHAR, 50 – Значення атрибуту 8 (при необхідності)
Вказані структури файлів Є РЕКОМЕНДОВАНИМИ і розраховані на стандартну конфігурацію від “СТ центр”. Якщо є необхідність імпорту додаткової інформації – робиться обстеження і вносяться зміни до структури відповідно до результатів обстеження…
