02. Реєстр договорів

Модуль Картотека обліку договорів являє собою простий реєстр, що налаштовується, в якому представлені договори, згруповані по видах діяльності.

Необхідний вид діяльності вибирається в полі Вид діяльності.

При розділенні договорів по журналах обліку вид журналу обирається в полі Журнал договорів.

  • Меню Реєстр
    •  Відкрити  (Enter) – Відкривається договір на який встановлено курсор.
    • Створити   Ins – Створюється новий договір. Для оформлення нового договору вибирається Вид діяльності зі списку.
    • Копіювати для групи контрагентів   Ctrl+F5 виконується копіювання договору для групи контрагентів. В результаті цієї операції створюється n-на кількість договорів з різними контрагентами.
    • Копіювати для контрагента Alt+F5 виконується копіювання договору для одного контрагента.
    • Копіювати для контрагентів Shift+Alt+F5 виконується групове копіювання договорів для вибраних контрагентів.
    • Перемістити в журнал Shift+Ins здійснюється переміщення документу в інший доступний журнал.
    • Зведена таблиця Shift+Ctrl+C відкривається вікно Представлення даних, в якому вибирається вид даних для проведення аналізу.
    • Експорт поточного представлення даних Shift+Ctrl+E здійснюється експорт відібраних в поточному виді записів в формат Excel.
    • Змінити статус Alt+S відкривається вікно Статус договору, в якому можна змінити статус договору:
      • Чернетка – підготовка, оформлення і планування діяльності за договором;
      • Затверджений – досягнута угода за усіма істотними умовами договору, він підписаний і переведений у виконувані;
      • Закритий – виконані усі зобов’язання, передбачені цим договором;
      • Розірваний – відмова від виконання договору у разі неможливості виконання, а також при порушенні договору однією із сторін;
      • Анульований – відмова від виконання договору внаслідок обставин, що істотно змінилися (незалежних ні від однієї із сторін).

Візуальне відображення договорів з різним статусом в реєстрі:

  • Синій шрифт – договір не затверджений;
  • Синій жирний шрифт – договір не затверджений, операцій немає;
  • Чорний шрифт – договір затверджений, але є не затверджені операції;
  • Чорний жирний шрифт – договір затверджений, операції затверджені або їх немає;
  • Сірий шрифт – договір закритий, розірваний, анульований.

Заборонено змінювати статус договору «Затверджений» на «Чернетку», якщо в договорі є проведена операція (Операція, по якій створені документи).

  • Меню Сервіс
    •  Протокол змін Alt+F10 відкривається протокол змін за вибраний період часу по усім записам.
    • Протокол зміни запису Shift+F10 відкривається протокол переміщення документів по журналах за вибраний період часу по відміченим записам.