Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні види договірної діяльності, які згруповані по розділах:
- Оренда;
- Виставкова діяльність
- Купівля – продаж;
- Товарообмін;
- Консигнація;
- Підряд;
- Реалізація ОЗ;
- Інші.
Для кожного з типів договорів підсистема забезпечує:
- Шаблони друку договірних документів;
- Мультивалютний облік;
- Складання повної специфікації і розрахунок кошторису;
- Ведення календарного плану виконання;
- Розрахунок поточної дебіторської/кредиторської заборгованості;
- Розрахунок і нарахування штрафних санкцій;
- Зведення сальдо розрахунків як за договором в цілому, так і по рахунках і етапах договору.
Технологія роботи
Формування договору та опис етапів, що входять в нього, проводиться в модулі Картотека договорів, а контроль виконання договірних зобов’язань – в модулі Облік розрахунків за договорами. Після оформлення і затвердження договору він з’являється в реєстрі виконуваних договорів і стає доступним з інших модулів системи. В ході подальшої роботи формуються Рахунки, Замовлення, Платежі, Накладні, Рахунки–Накладні і Замовлення на відпуск готової продукції, оформлюючи виконання етапів за договором.
Перед початком введення договорів в систему проводиться налаштування типів договорів, актуальних для цього підприємства.
Детальна інструкція по веденню договорів знаходиться у файлі \Doc\docs\03ua.doc каталогу розміщення серверної частина ІС ПРО.