01. Облік договорів – можливості

Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні види договірної діяльності, які згруповані по розділах:

  • Оренда;
  • Виставкова діяльність
  • Купівля – продаж;
  • Товарообмін;
  • Консигнація;
  • Підряд;
  • Реалізація ОЗ;
  • Інші.

Для кожного з типів договорів підсистема забезпечує:

  • Шаблони друку договірних документів;
  • Мультивалютний облік;
  • Складання повної специфікації і розрахунок кошторису;
  • Ведення календарного плану виконання;
  • Розрахунок поточної дебіторської/кредиторської заборгованості;
  • Розрахунок і нарахування штрафних санкцій;
  • Зведення сальдо розрахунків як за договором в цілому, так і по рахунках і етапах договору.

Технологія роботи

Формування договору та опис етапів, що входять в нього, проводиться в модулі Картотека договорів, а контроль виконання договірних зобов’язань – в модулі Облік розрахунків за договорами. Після оформлення і затвердження договору він з’являється в реєстрі виконуваних договорів і стає доступним з інших модулів системи. В ході подальшої роботи формуються Рахунки, Замовлення, Платежі, Накладні, Рахунки–Накладні і Замовлення на відпуск готової продукції, оформлюючи виконання етапів за договором.
Перед початком введення договорів в систему проводиться налаштування типів договорів, актуальних для цього підприємства.

Детальна інструкція по веденню договорів знаходиться у файлі \Doc\docs\03ua.doc каталогу розміщення серверної частина ІС ПРО.