03. Картка договору

 

Інструкція користувача по веденню договорів, у т.ч. по заповненню картки договору, знаходиться у файлі \Doc\docs\03ua.doc каталогу, де розміщено серверна частина ІС ПРО.

У даній інструкції розглядається мінімум, необхідний для створення Картки договору, згідно налаштувань блоку “Ведення договорів” у наших клієнтів в контексті експорту даних на портал E-DATA.
Має бути встановлено IS-Pro версії не нижче 7.11.026
Меню: Ведення договорів – Картотека обліку договорів.

  • Журнал договорів – Документи без журналу
  • Вид діяльності – Купівля-продаж

Створення нового договору:

  • меню Реєстр- Створити
  • Вибрати тип договору – закупка чи  реалізація. Після чого відкривається Картка договору.

Заповнення закладки “Договір.

  • “Договір №” складається з двох частин: внутрішнього та зовнішнього номерів. Внутрішній номер на ілюстрації має значення “10”. Тут зазвичай налаштована числова нумерація в межах року. Можливо змінювати по комбінації клавіш Alt+N. Зовнішній номер – поле обведено червоною лінією. Допускає будь які значення.
  • “від” – дата договору
  • “Дата реєстрації” – Дата реєстрації в журналі обліку договорів

Блок, у якому заповнюється інформація про власну сторону договору.

  • Замовник – автоматично підтягується інформація з карточки вашого підприємства.
  • У особі – інформація з довідника підписантів. Можна змінити по клавіші F3.
  • Розрахунковий рахунок – заповнюється з карточки підприємства. Можна змінити по клавіші F3.
  • Банкзаповнюється автоматично відповідно обраного Р/р.

Блок, у якому заповнюється інформація про контрагента.

  • В даному випадку “Виконавець” – контрагент обирається з Довідника контрагентів.
  • “У особі”, “Юридична адреса”, “Розрахунковий рахунок”, “Банк”, “Платник” – інформація з картки контрагента.

У поле «Об’єкт угоди» або у поле “Коментар” вноситься інформацію про «Предмет договору». Так як до поля «Об’єкт угоди» підключено довідник, а однотипних договорів у бюджетних організацій мало, то ми рекомендуємо користуватися полем “Коментар”.

  • “Термін договору з” – дата початку дії договору.
  • “по” – дата закінчення договору. Якщо договір безстроковий, то поле залишаємо пустим.
  • “Сплатити до” – на Є-дату не впливає. Зазвичай ставлять дату закінчення договору.
  • “Форма розрахунків” – вибирається з довідника.

“Загальна сума”, “в т.ч.ПДВ” – загальна сума до оплати по договору та сума ПДВ по договору. Вносяться вручну.

“ДК 021” -вноситься код предмету договору згідно «Єдиний закупівельний словник». Підключено довідник, який відкривається послідовним вибором клавіш F3 та Insert. Можна вибрати кілька значень.

“Обгрунтування” – заповнюється у випадку, якщо договір підписаний без використання процедури закупівлі. Згідно опису структури файлу-експорту на Є-дату обґрунтування вказується з посиланням на закон.

Якщо у тексті договору специфікація відсутня, то заповнення Картки договору можна вважати закінченим.

Заповнення закладки “Специфікація”

Тут розглядаємо лише Угоди та Операції з описом товарних позицій або послуг.
Налаштування блоку «Ведення договорів” у наших клієнтів передбачають автоматичне створення Угоди по договору на закладці “Специфікація”. На ілюстрації рядок угоди обведено червоною лінією. Якщо угода автоматично не формується, зверніться на “Підтримку клієнтів” для доналаштування.

Стаємо на рядок Угоди і нажимаємо клавішу Ins або вибираємо меню Правка-Створити операцію. У діалоговому вікні обираємо Закупку ТМЦ/послуг чи Реалізацію у відповідності до типу вашого договору.
Відкривається вікно введення Операції по угоді

У полі “Податки” обираєте спосіб нарахування ПДВ у специфікації до договору.
Переходите на поле для вводу номенклатурних позицій специфікації (виділено червоною лінією на ілюстрації).
Номенклатурні позиції вибираються з Довідника номенклатури.   Довідник ТМЦ викликається клавішею F3,  довідник робіт/послуг комбінацією Alt + F3,  або меню Правка-Викликати довідник чи Викликати довідник послуг відповідно. Як правильно з документів звертатися до Довідника номенклатур можна переглянути у відеоуроці по Оприбуткуванню ТМЦ починаючи з 10хв 57 сек відео.

В одній Операції може бути кілька товарних позицій або послуг.  По одній Угоді можна створити кілька операцій.  Останнє цікаво, якщо договір передбачає постачання як ТМЦ так і послуг.
Після завершення вводу Операцій сума Угоди на закладці “Специфікація” та Загальна сума на закладці “Договір” мають співпадати.

Розширену інструкцію по заповненню Картки договору можна подивитися на сайті розробника ІС ПРО

,