05. Експорт договорів для E-Data

Має бути встановлено IS-Pro версії не нижче 7.11.026
Вигрузка для E-DATA  відбувається за допомогою звіту R302_007 «Експорт для Є-дата».
Звіт реалізований в підсистемі «Ведення договорів». Запускається з модуля «Картотека обліку договорів» і модуля «Звіти».

Для експорту на Є-дату у “Картці договору” основна інформація заповнюється на закладці “Договір”. Для експорту статус Договору має бути “Затверджений”. 

Потрібно однозначно визначитися:

  • внутрішні чи зовнішні номери договорів будуть вигружатися на Є-дату
  • яке поле “Об’єкт угоди” чи “Коментар” використовувати для заповнення даних про Предмет договору.

При запуску звіту R302_007 «Експорт для Є-дата» з модуля Звіти договору вивантажуються в залежності від зазначеного періоду, по Даті договору.

Для вигрузки Договорів має бути

  • Включена опція Договори
  • Відмітити чи виводити зовнішній номер. (по замовчуванню експортується внутрішній реєстраційний №)
  • Відмітити чи виводити коментар як предмет (по замовчуванню експортується предмет угоди)

 

За вказаним шляхом формується  файл експорту згідно Інструкції користувача Єдиного веб-порталу використання публічних коштів

Для аналізу даних, які експортуються, ІС ПРО формує звіт

 

Опис полів шаблону вигрузки Договору:

  • «№ договору» – за замовчуванням внутрішній номер договору. При запуску звіту можна вибрати Зовнішній номер.
  • «Дата_договору» – тягнеться з картки договору, закладки Договір, поле «Від».
  • «Предмет_договору» – за замовчуванням поле тягнеться з картки договору, поле «Об’єкт угоди». При запуску звіту можна вибрати Коментар.
  • «ДК 021 (cpv-код)» – значення тягнеться з аналогічного поля картки договору, в поле можна вносити кілька значень
  • «Контрагент_найменування» – тягнеться з картки контрагента, обраного в договорі.
  • «ЄДРПОУ_контрагента» – тягнеться з картки контрагента, обраного в договорі.
  • «Тип_контрагента» – вказується відповідно до довідника типів контрагентів (2 – юридична особа, 1 – фізична особа-підприємець, 0 – фізична особа)
  • «Країна» – значення поля тягнеться з адреси контрагента, зазначеного в картці договору. Для України має бути вказано UA.
  • «Регiон» – тягнеться з адреси контрагента зазначеного в картці договору, поле Код регіону.
  • «Район» – тягнеться з адреси контрагента зазначеного в картці договору, поле найменування Району.
  • «Місто» – тягнеться з адреси контрагента зазначеного в картці договору, поле найменування Міста.
  • «Район_міста» – тягнеться з адреси контрагента зазначеного в картці договору, поле Нас.пункт.
  • «Вулиця» – тягнеться з адреси контрагента зазначеного в картці договору, поле найменування вулиці.
  • «Будинок» – тягнеться з адреси контрагента зазначеного в картці договору, поле Будинок.
  • «Корпус» – тягнеться з адреси контрагента зазначеного в картці договору, поле Корпус.
  • «Офіс / кв» – тягнеться з адреси контрагента зазначеного в картці договору, поле Квартира.
  • «Прізвище», «’Ім”я’», «По_батькові» – тягнеться з картки договору, закладки Договору, поле У особі.
    В ІС-Про це одне поле, а на сайті і в файлі для завантаження три. Зверніть увагу, ПІБ контактної особи повинно бути в форматі [Прізвище Ім’я По батькові]. Строго кожне слово через ПРОБІЛ!
  • «Дата_з» – тягнеться з картки договору, закладки Договір, поле «Термін договору: «З».
  • «Дата_П» – тягнеться з картки договору, закладки Договір, до поля Кінцева дата договору «ПО».
  • «Безстроковій (так / ні)» – якщо поле ПО картки договору (період договору) пусте, то до звіту проставляється значення «Так» якщо стоїть дата, то значення «Ні»
  • «Вартість_договору» – тягнеться з картки договору, закладки Договір, поле «Загальна сума»
  • «з_ПДВ_вартість_договору (так / нi)» – якщо поле ПДВ в картці договору пусте, то проставляється значення «Ні», в іншому випадку проставляється «Так»
  • «в_т.ч. _ПДВ » – значення тягнеться з аналогічного поля картки договору
  • «Валюта_договору (код)» – виводить “Код за ISO” з довідника валют по валюті документа (для гривні UAH)
  • «Еквівалент_у_грн» – тягнеться з системного поля «Сума в національній валюті». У разі якщо договір валютний сума розраховується як Загальна сума договору помножена на курс валюти на дату договору
  • «Процедура_закупівлі (так / нi)» – якщо поле «Обгрунтування» в картці договору пусте, то проставляється значення «Так» в іншому випадку значення «Ні»
  • «Обгрунтування» – значення тягнеться з аналогічного поля картки договору. Згідно опису структури CSV-файлу обґрунтування вказується з посиланням на закон.

Аналізуйте отриманий файл та загружайте на Є-дату.