Має бути встановлено IS-Pro версії не нижче 7.11.026
Експорт csv-файлів для загрузки даних по договорах та актах і накладних на портал E-DATA відбувається в підсистемі Ведення договорів.
Для експорту використовується звіт R302_007 «Експорт для Є-дата»
Запускається з модуля «Картотека обліку договорів» і модуля «Звіти».
За допомогою даного звіту можна вивантажити Договори, Специфікацію договорів (за кожним договором свій окремий файл), Доп. угоди (на вибір, або Договір або Угода), Акти / Накладні, Специфікацію актів / накладних (по кожному акту / накладної свій окремий файл).
Для правильного формування csv-файлів загрузки на портал E-DATA при роботі з блоком “Картотека обліку договорів” потрібно дотримуватися вимог по заповненню полів договору:
- Для коректного експорту файлів для E-DATA необхідно мати на увазі, що:
- Символи \ < > заборонені всюди, де вводиться текстова інформація..
- Cимвол відкриті лапки ” обов’язково потрібно закривати!
- Довідник Види валют
- Для всіх валют має бути заповнено поле “Код за ISO” (для гривні UAH).
- Довідник Адрес.
- Для країн має бути заповнено поле Літерний альфа-2 (для України — UA)
- Коди областей мають відповідати Довіднику регіонів (область):
- Довідник номенклатури. В карточках номенклатури має бути вказано код із довідника ЄЗС.
- Для карток типу МАТЕРІАЛЬНІ ЗАПАСИ поле ЄЗС знаходиться на закладці Інше.
- Для карток типу РОБОТИ, ПОСЛУГИ поле ЄЗС на закладці Параметри.
- Довідник контрагентів
- Для контрагентів, які створювались як фізичні особи обов’язково заповнити поле Код ІПН.
- Для юридичних осіб та ФОПів, які вносились у картотеку контрагентів як юридичні, заповнюється поле ЄДРПОУ.
- У картках контрагентів-ФОПів має стояти позначка у полі ФОП.
- Має бути правильно створена адреса з позначкою “Основна адреса” та прив’язана до неї контактна особа з позначкою “Право на підпис”:
При запуску звіту R302_007 «Експорт для Є-дата» дані вивантажуються в залежності від зазначеного у звіті періоду.
В залежності від обраних при формуванні звіту опцій формуються файли експорту для Договорів, Специфікацій, актів і т.д.