04. Експорт в E-DATA (підготовка)

Має бути встановлено IS-Pro версії не нижче 7.11.026

Експорт csv-файлів для загрузки даних по договорах та актах і накладних на портал E-DATA відбувається в підсистемі Ведення договорів.

Для експорту використовується звіт R302_007 «Експорт для Є-дата»

Запускається з модуля «Картотека обліку договорів» і модуля «Звіти».

За допомогою даного звіту можна вивантажити Договори, Специфікацію договорів (за кожним договором свій окремий файл), Доп. угоди (на вибір, або Договір або Угода), Акти / Накладні, Специфікацію актів / накладних (по кожному акту / накладної свій окремий файл).

Для правильного формування csv-файлів загрузки на портал E-DATA при роботі з блоком “Картотека обліку договорів” потрібно дотримуватися вимог по заповненню полів договору:

  1. Для коректного експорту файлів для E-DATA необхідно мати на увазі, що:
    1. Символи \ < > заборонені всюди, де вводиться текстова інформація..
    2. Cимвол відкриті лапки обов’язково потрібно закривати!
  2. Довідник Види валют
    1. Для всіх валют має бути заповнено поле “Код за ISO” (для гривні UAH).
  3. Довідник Адрес.
    1. Для країн має бути заповнено поле Літерний альфа-2 (для України — UA)
    2. Коди областей мають відповідати Довіднику регіонів (область):
  4. Довідник номенклатури.  В карточках номенклатури має бути вказано код із довідника ЄЗС.
    1. Для карток типу МАТЕРІАЛЬНІ ЗАПАСИ поле ЄЗС знаходиться на закладці Інше.
    2. Для карток типу РОБОТИ, ПОСЛУГИ поле ЄЗС на закладці Параметри.
  5. Довідник контрагентів
    1. Для контрагентів, які створювались як фізичні особи обов’язково заповнити поле Код ІПН.
    2. Для юридичних осіб та ФОПів, які вносились у картотеку контрагентів як юридичні, заповнюється поле ЄДРПОУ.
    3. У картках контрагентів-ФОПів має стояти позначка у полі ФОП.
    4. Має бути правильно створена адреса з позначкою “Основна адреса” та прив’язана до неї контактна особа з позначкою “Право на підпис”:

При запуску звіту R302_007 «Експорт для Є-дата» дані вивантажуються в залежності від зазначеного у звіті періоду.

В залежності від обраних при формуванні звіту опцій формуються файли експорту для Договорів, Специфікацій, актів і т.д.

,